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In diesem Seminar werden wir uns mit den Möglichkeiten beschäftigen, wie Schulen mit Hilfe von Microsoft 365 ihre Verwaltungsprozesse automatisieren und optimieren können.
Microsoft 365 bietet Schulen viele Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren und dadurch Zeit und Ressourcen zu sparen. In diesem Seminar werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Microsoft Power Automate und Microsoft Power Apps nutzen können, um Prozesse wie Genehmigungen, Anträge und Berichte automatisch zu erstellen und zu verwalten.
Wir werden uns zunächst mit den verschiedenen Anwendungen in Microsoft 365 befassen, die für die Automatisierung von Prozessen nützlich sind, wie beispielsweise Power Automate und Power Apps. Wir werden Ihnen zeigen, wie diese Anwendungen eingesetzt werden können, um Prozesse zu automatisieren und zu optimieren, wie beispielsweise die Genehmigung von Urlaubsanträgen oder die automatische Erstellung von Berichten.
Darüber hinaus werden wir gemeinsam einen Workflow erstellen, um eine Teilnamebescheinigung für eine SchiLF zu erstellen. Die “Teilnehmer” füllen eine Forms-Abfrage aus und erhalten danach automatisiert die mit ihren Daten ausgefüllte Teilnahmebescheinigung als PDF per Email.
Der Flow, den wir dabei erstellen, ist die Basis für zahlreiche Flows, die Sie danach mit wenigen zusätzlichen Fähigkeiten erstellen können: Schulbesuchsbescheinigungen, personalisierte Onboarding-Dokumente für Schüler und Lehrer, für Genehmigungsworkflows (Unterrichtsgänge, Fortbildungen, Dienstreisen…).
Am Ende des Seminars werden Sie in der Lage sein, Microsoft 365 in Ihrer Schule effektiv einzusetzen, um Prozesse zu automatisieren und zu optimieren.
